| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Организация стажировки, знакомство с рабочим местом, коллективом, графиком работы, назначение наставника и т.д. | До 3-х месяцев | Непосредственный руководитель | |
| Оценка прохождения стажировки | За неделю до завершения действия ученического договора | Лист оценки прохождения стажировки | Наставник, согласовывается с непосредственным руководителем |
| Решение о приеме на работу | По окончании срока действия ученического договора | Служебная записка менеджеру по персоналу | Непосредственный руководитель |
| Оформление кадровых документов, трудоустройство. | В течение 2 недель после принятия решения о приеме | Приказ о принятии на работу, трудовой договор | Менеджер по персоналу |
При приеме на работу кандидат на должность должен при себе иметь:
- трудовую книжку; паспорт; военный билет (приписное свидетельство); диплом, либо справку с места учебы; свидетельство о рождении детей. Если дети имеют паспорт, то паспорт, если учатся в техникуме, ПТУ или высших учебных заведениях, то справка с места учебы; водительское удостоверение и медицинскую справку водительскую для шоферов; страховое пенсионное свидетельство; ИНН (при наличии); справку о доходах с прежнего места работы за текущий рабочий год (2-НДФЛ).
Наиболее предпочтительными в ООО «Меркурий» являются внешние источники найма. Объясняется это тем, что предоставляются неограниченные возможности для выбора кадров, особенно учитывая тот факт, что не всегда есть возможность заполнить вакантное место за счет продвижения собственных работников. Структурa источников найма персонала приведена в таблице 2.5.
Таблица 2.5 – Структура источников найма кадров по ООО «Меркурий» в 2009 г.
| Наименование источника найма | Удельный вес, % |
| Рекомендации персонала | 5,9 |
| Различные источники внутри компании | 9,1 |
| Инициативные письма-обращения о приеме | 3,0 |
| Обращение в СУЗы и ВУЗы | 82,0 |
| Итого | 100 |
Необходимо отметить, что в ООО «Меркурий» применяются внутренние источники найма (9,1% от общего количества принятых сотрудников). Сотрудники станции могут также рекомендовать на вакантное место своего родственника или знакомого, тем не менее тот в свою очередь обязательно должен иметь соответствующее высшее или средне – специальное образование. Но поскольку не часто родственники или друзья сотрудников имеют необходимое образование, использование этого источника найма отмечалось крайне редко (5,9% от общего количества заполненных вакансий).
Важным показателем эффективности системы найма является средний срок закрытия вакансий, представленный в таблице 2.6.
Таблица 2.6 – Срок закрытия вакансий по ООО «Меркурий» в 2007-2009 гг.
| Категория работника | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. |
| Рабочий | 12 | 16 | 23 |
| Специалист | - | 15 | 18 |