Важно подчеркнуть, что при введении в структуру предприятия отдела по стратегическому развитию и должности маркетолога для сокращения затрат представляет возможным сократить планово – производственный отдел. Функции инженера по организации и норматированию труда возможно передать старшему инспектору по кадрам. Также можно сократить инженера по охране труда и технике безопасности, также передав его функции старшему инспектору по кадрам. Возможность увеличения функциональных обязанностей инспектора по кадрам обусловлена малочисленностью персонала ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» и соответственно небольшим объемом работы старшего инспектора по кадрам.
Проектируя новую структуру управления предприятием важно учесть, что все звенья новой структуры оказывают друг на друга взаимное влияние и служат для выполнения задач, определенных в общей политике предприятия, которая должна быть четко определена и детально доведена до каждого работника.
Также детально каждый работник должен знать структуру фирмы, основные положения своей деятельности и взаимоотношений с другими звеньями при выполнении тех или иных задач.
Как правило, эти материалы выпускаются в виде брошюры и выдаются каждому сотруднику. Примерное содержание такой брошюр для ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» можно представить следующим образом:
а) Общие положения:
· Обращение Совета директоров ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
· История предприятия ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
· Структура предприятия ОАО «Ростовская трикотажная фабрика», взаимодействие подразделений
· Положение ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
· Правила поведения сотрудника
– офисный стиль
– стандарты поведения
· Стандарты работы
· Организация информационного и коммуникативного обмена ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
· Режим труда и отдыха
· Отпуска
· Здоровье, больничные листы
· Имущество предприятия (фирмы)
б) Основные процедуры, регулирующие взаимоотношения ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» с персоналом:
– контрактная система
– испытательный срок
– аттестация сотрудников
– обучение и повышение квалификации
– система должностного продвижения (карьеры) работников ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
– система материального стимулирования сотрудников ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
– специальные льготы и компенсационные выплаты
– пенсионная программа
– поощрения и взыскания
в) Основные процедуры, обеспечивающие деятельность работников ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
– получение пропуска
– материально-техническое обеспечение рабочего места
– литература
– компьютерное обеспечение
– консультации по юридическим вопросам
– командировки
– рекламная продукция
– компенсация офисной одежды
– вопросы безопасности; иерархия доступа к коммерческой информации
– организация питания
– отдых
– посещение спортивно-оздоровительных занятий
– медицинское обслуживание
г) Расположение офисов и структурных подразделений, телефонный справочник
д) Дополнительно для руководства:
1. Инструкция по работе и управлению персоналом и методические рекомендации по взаимодействию со службой персонала.
2. Права и обязанности руководителей структурных подразделений.
3. Организационно – правовые и финансовые взаимоотношения структурных подразделений.
е) Специальный пакет документов для службы персонала:
1. Тесты для приема сотрудников на работу и аттестационные тесты.
2. План проведения и методика обучения персонала разного уровня.
3. Инструкции, регламентирующие деятельность службы персонала в части ее работы как отдела кадров.
4. Тесты, позволяющие осуществить мониторинг всей управленческой структуры и выявить организационно-психологическую совместимость персонала друг с другом.
Таким образом, проектные предложения по совершенствованию структуры управления ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» можно сформулировать следующим образом:
1. Преобразовать функциональную структуру управления ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» в матричную путем создания отдела стратегического развития, руководителю которого будут подчиняться группа подготовки производства, производство, служба маркетинга и сбыта, отдел ремонтно – технического и топливно – энергетического обслуживания.
2. Оптимизировать штатное расписание для экономии средств на внедрение проекта, путем упразднения должностей инженера по организации и нормированию труда и инженера по охране труда и технике безопасности с передачей их функций старшему инспектору по кадрам, а также сократить должность заместителя главного бухгалтера и передать его функции главному бухгалтеру.
3. Расширить штатное расписание за счет введения должностей маркетолога и руководителя проекта, для усиления маркетинговой и инновационной компоненты предприятия, позволяющие повысить эффективность деятельности ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» в целом. Перейти на страницу: 1 2 3 4