2.13 Руководствоваться иными локальными нормативными актами предприятия.
Должностная инструкция
Специалист по работе с персоналом
1 Общие положения
1.1 Основная задача специалиста по работе с персоналом - работа с документацией по учету работников с высшим, средним техническим (специальным) образованием, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников; участие в работе по расстановке кадров.
1.2 Специалист по работе с персоналом подчиняется непосредственно начальнику управления персоналом (УП).
1.3 Прием, перевод и увольнение специалиста по работе с персоналом производится приказом Генерального директора по представлению начальника УП.
1.4 На должность специалиста по работе с персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.5 Специалист по работе с персоналом проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности один раз в три года. Повышение квалификации проводится до пяти раз в год.
1.6 Специалист по работе с персоналом должен повышать свою квалификацию в области кадрового делопроизводства через участие в семинарах, совещаниях, проводимых как сторонними организациями, так и внутри предприятия.
1.7 Специалист по работе с персоналом должен знать:
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- порядок назначения (избрания) на должность;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- порядок составления отчетности по кадрам;
- основы психологии и социологии труда;
- трудовое законодательство;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
2 Обязанности
Специалист по работе с персоналом обязан
2.1 Принимать участие по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.2 Участвовать в работе по расстановке кадров.
2.3 Производить работу с документацией по учету работников с высшим, средним техническим (специальным) образованием, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
2.4 Осуществлять своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, производить подсчет трудового стажа, вносить соответствующую информацию в банк данных о персонале предприятия.
2.5 Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
2.6 Подготавливать необходимые материалы для квалификационной комиссии и предоставлять соответствующие документы на инженерно-технических работников и служащих к поощрениям и награждениям.
2.7 Изучать движение и причину текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по их устранению.
2.8 Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия администрацией и трудовыми коллективами соответствующих мер.
2.9 Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
2.10 Информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях.
2.11 Составлять установленную отчетность, принятую на предприятии в соответствии с ТК РФ.
2.12 Принимать участие в работе по улучшению системы менеджмента качества (СМК).
2.13 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
2.14 Руководствоваться иными локальными нормативными актами предприятия.