5. Начальник подразделения знакомит нового работника с локальными нормативными актами, премиальными положениями, возможностями для продвижения.
В целях ускорения процесса адаптации рабочих и специалистов к ним закрепляют руководителя стажировки. Для закрепления персонала действует ряд льгот, которые оговорены в коллективном договоре.
8. При переводе специалиста на более высокую должность, работник пишет заявление на имя начальника подразделения, в котором работает в настоящее время. Заявление подписывает начальник подразделения, на имя которого оно написано, и начальник подразделения куда переводится работник. Заявление согласовывают с ОТЗ (штатная единица и заработная плата) и подписывают у начальника управления персоналом. Пример оформления заявления о переводе.
Работник с подписанным заявлением обращается к сотруднику ОК для заполнения ДС к ТД.
ДС оформляется в двух экземплярах на основании служебной записки от начальника подразделения, согласованной с ОТЗ. Оформляется приказ на перевод. Служебная записка хранится в ОК.
Работник ОК регистрирует ДС в журнале регистрации ТД с указанием даты и присваивает ДС номер в журнале переводов, произвольной формы где (обязательные графы журнала: дата перевода, номер приказа, из какого цеха (отдела), в какой цех (отдел), Ф.И.О., профессия по которой работал, профессия по новому месту работы, дата начала на новой работе).
ДС визируется: начальником подразделения, начальником или заместителем начальника ОТЗ. Подписывает ДС - начальник управления персоналом. Заверенное печатью предприятия ДС возвращают в ОК. Работник, на которого оформлено ДС ставит свою подпись в графе «Работник» и расписывается на поле ДС о получении одного экземпляра подлинника ДС. Первый экземпляр ДС выдается работнику, второй экземпляр ДС хранится в ОК в папках вместе с ТД в личном деле работника. Копия ДС выдается работником ОК в бухгалтерию под роспись в книге регистрации ТД.
Работник ОК готовит проект приказа о переводе работников (специалистов, рабочие специальности) на другую работу в соответствии с приложением М, который согласовывается с начальником управления персоналом, начальником ОТЗ, начальником юридического отдела. Приказ подписывает Генеральный директор ОАО «Уралхиммаш», работник знакомится с приказом под роспись. Приказ хранится в архиве ОК в течение 75 лет. На руководящий состав приказ по предприятию издается на обычном бланке, утвержденным по ОАО «Уралхиммаш».
8.1 Текущая работа по движению персонала также фиксируется следующими документами:
- приказами о предоставлении отпуска;
- распоряжениями об отзыве из отпуска.;
- заявлениями работника;
- докладными;
- объяснительными записками.
9. При увольнении работника из ОАО «Уралхиммаш», работник пишет заявление об увольнении с указанием причины. Заявление визирует начальник подразделения, начальник управления персоналом.
5.4 Сотрудник ОК на основании подписанного и завизированного заявления издает приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), с визой начальника подразделения, самого работника. Оборотная сторона приказа – обходной лист, который работник подписывает в подразделениях предусмотренных формой.
9.1 Один экземпляр работник сдает в бухгалтерию (расчетную часть), второй остается в ОК.
9.2 Специалисты ОК вносят изменения о движении штатных единиц ОАО «Уралхиммаш» в двух компьютерных программах (учет численности кадров завода).
9.3 В день увольнения сотрудник ОК выдает работнику трудовую книжку.
9.4 Изымает медицинский полис – выдает справку об изъятии медицинского полиса для предъявления на новом месте работы с указанием номера медицинского полиса.
Схема модели процесса в Приложении 13 Перейти на страницу: 1 2 3