Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями организации осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.
В современной организации основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.
Целью курсовой работы является разработка и внесение рациональных предложений по совершенствованию информационной системы Управления кадров и работы с личным составом Главного управления Федеральной службы исполнения наказания по Иркутской области. Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
· изучение организационной структуры Управления кадров;
· анализ документооборота (информационных потоков) Управления кадров;
· изучение технических и программных средств, используемых в деятельности сотрудников Управления кадров;
· разработка комплекса мер по совершенствованию информационной системы и оценка эффективности проектных мероприятий.
Автоматизация работы с документами в государственных и муниципальных организациях
- Технологии и средства автоматизации
- Автоматизация хранения и поиска документов
- Обработка документов с использованием офисных пакетов
- Анализ схемы документооборота
- Ведение отчетности
- Проектирование банка данных сотрудников ГУФСИН
- Составление схемы баз данных
- Основные результаты предлагаемых мероприятий