Также Инспекция формирует отчеты о дисциплинарной практике: о взысканиях сотрудников.
В таблице 2.3 приведен небольшой перечень документов, оформляемых Управлением кадров при осуществлении своей деятельности (с разбивкой на процессы), и технические средства, используемые при этом. Знак «Б» означает использование бланка документа, напечатанного в типографии.
Таблица 2.3
Технические средства, используемые в делопроизводстве Управления кадров
| Документы | Технические средства |
| 1 | 2 |
| Прием на работу нового сотрудника | |
| 1. Заявление кандидата | Ручка |
| 2. Анкета кандидата | РучкаБ |
| 3. Автобиография | РучкаБ + ПК |
| 4. Обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайну | РучкаБ |
| 5. Копия свидетельства о браке | Ксерокс |
| 6. Копия документа об окончании образовательного учреждения | Ксерокс |
| 7. Справка о здоровье (заключение врачебной комиссии) | ПК |
| 8. Заключение о приеме на работу | РучкаБ |
| 9. Контракт (в 2-х экземплярах) | ПК |
| 10. Бланк присяги | РучкаБ |
| 11. Приказ о назначении на должность | ПК |
| 12. Служебная карточка формы № 2 | РучкаБ |
| Присвоение первоочередного звания | |
| 1. Представление к присвоению специального звания | ПК |
| 2. Запись в служебной карточке формы № 2 | РучкаБ |
| Присвоение очередных специальных званий | |
| 1. Представление | ПК |
| 2. Приказ | ПК |
| 3. Копии приказа (для Хранилища, Бухгалтерии, Отдела прохождения службы и наград) | Ксерокс |
| 4. Запись в служебной карточке формы № 2 | РучкаБ |
| Аттестация | |
| 1. Характеристика аттестуемого сотрудника | ПК |
| 2. Бланк аттестации | РучкаБ |
| Перемещение сотрудников | |
| 1. Рапорт (заявление) сотрудника или представление к перемещению | РучкаБ |
| 2. Приказ о перемещении | ПК |
| 3. Копии приказа о перемещении (Бухгалтерия) | Ксерокс |
| 4. Запись в служебной карточке формы № 2 | РучкаБ |
| Увольнение | |
| 1. Рапорт (заявление) сотрудника | Ручка |
| 2. Лист собеседования | РучкаБ |
| 3. Представление на увольнение | ПК |
| 4. Приказ об увольнении | ПК |
| 5. Запись в служебной карточке формы № 2 | РучкаБ |
| 6. Копии приказа об увольнении | Ксерокс |
| 7. Обходной лист | РучкаБ |
| 8. Выписка об увольнении предоставляемая сотруднику | ПК |
| Формирование ежемесячной отчетности для Минюста РФ | |
| 1. Отчеты (о составе кадров, о состоянии профессиональной подготовки кадров и др.) | ПК |
| Предоставление отпуска | |
| 1. График отпусков | ПК |
| 2. Отпускное удостоверение | ПК |