Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 - это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.
В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).
Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, место проживания заявителя, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.
Заявление может выглядеть следующим образом:
ОАО «Ижмебель» Директору
С.А. Иванову
ЗАЯВЛЕНИЕ
12.03.2006
Прошу принять на работу мебельщиком.
Личная подпись А.И. Петров
Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).
Заявление о переводе на другую должность оформляется следующим образом:
Наименование структурного Адресат подразделения
Резолюция
ЗАЯВЛЕНИЕ
00.00.200…
Прошу перевести меня на должность _
Наименование должности
_
Наименование структурного подразделения
В связи с _
Причина перевода
_
Подпись работника Расшифровка подписи
Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность. Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке, выполненном типографским способом, а в небольших организациях может составляться следующим образом:
Директору предприятия
«Гала»
А.В. Семеновой
ЗАЯВЛЕНИЕ
3.04.2006
Прошу предоставить очередной отпуск с 5.04.2006.
Начальник цеха Подпись К.Ф. Копылов
Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением. Рассмотрение вопроса о предоставлении очередного отпуска производится с учетом графика отпусков.
Трудовая книжка
Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с начала трудовой деятельности, поощрениях и награждениях. Формулировки в трудовых книжках должны соответствовать формулировкам, указанным в КЗоТ РФ.
Пример заполнения трудовой книжки:
| № записи | Число, год, месяц | Сведения о приеме и перемещении | На основании какого документа |
| ОАО «Ижевский хладокомбинат» | |||
| 1 | 05.04.2005 | Принят на должность бухгалтера | Приказ от 04.04.2005 № 53-р |
| 2 | 06.05.2005 | Уволен переводом в ОАО «Продторг» (ст. 29 КЗоТ РФ) | Приказ от 05.05.2005 № 54-р |
Личная карточка
Одним из основных документов по учету личного состава в учреждении является личная карточка рабочих и служащих. Перейти на страницу: 1 2 3 4