Анализ использования рабочего времени генеральным директором помогает выявить временные потери, показать сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля, позволяет определить на что расходуется время, сколько времени требует выполнение тех или иных дел, факторы стимулирующие или ограничивающие работоспособность Для подобного анализа используют таблицу анализов видов деятельности и расхода времени, например:
Таблица 1.
| Вид деятельности | Интервал времени | длительность |
| Разбор почты (срочно/не срочно) | 900 – 925 | 25 минут |
| Телефонные звонки | 925 – 940 | 15 минут |
| Подготовка документов для встречи с партнерами | 930 - 1100 | 1 час 30 минут |
| Делегирование руководителям управлений работы по новому проекту | 1100 – 1230 | 1час 30 минут |
| Обеденный перерыв | 1230 - 1300 | 30 минут |
| Дорога | 1300 – 1330 | 30 минут |
| Переговоры с партнерами | 1330 – 1440 | 1 час 20 минут |
| Дорога | 1440 - 1525 | 45 минут |
| Подготовка доклада | 1525 - 1600 | 35 минут |
| Совещание с руководителями управ-лений по результатам выполненной работы | 1600 - 1700 | 1 час |
| Просмотр и разбор документов | 1700 – 1730 | 35 минут |
| Ответ на письма | 1735-1800 | 25 минут |
В таблице даны наиболее часто осуществляемые виды деятельности и средний интервал времени, требуемый для выполнения операции, на не является «ежедневным фиксированным расписанием»: деятельность и время на её осуществление может изменяться Помимо анализа использования рабочего времени генеральный руководитель должен учитывать факторы, которые помешали выполнить работу быстрее. Для этого составляется листок возможных “дневных помех” Например:
Таблица 2. Листок возможных “дневных помех”
| Помехи, интервал | время | Пометки (причины) |
| Беседы с подчиненным по работе, не относя-щейся к новому проекту | 15 минут | Проблемы с по выполнению работы |
| Пробки на дороге | 60 минут | Внешняя причина |